Surat penawaran tergolong surat menjual (sales letter) sehinga harus bersifat persuasif yang artinya harus ditulis dengan gaya yang menarik dan dapat memberikan keyakinan bahwa pelamar benar-benar mempunyai kecakapan, kemampuan, serta kesungguhan untuk bekerja dengan baik.
Isi surat lamaran harus singkat, padat, tidak bertele-tele, dan langsung pada persoalannya. Setidaknya ada 3 hal yang harus diperhatikan dalam isi surat lamaran, yaitu:
- Jabatan yang diinginkan
- Identitas pelamar yang meliputi nama lengkap, usia, status pernikahan, alamat, dan tingkat pendidikan
- Kualifikasi pelamar, yaitu latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, dan keahlian
Dokumen yang perlu dilampirkan:
- Fotokopi ijazah
- Fotokopi transkrip nilai (IPK)
- Fotokopi KTP
- Surat tanda pencari kerja
- Surat referensi
- Surat keterangan berkelakuan baik dari kepolisian
- Surat keterangan sehat
- Surat izin orang tua / wali
- Pasfoto
Riwayat hidup yang perlu dilampirkan:
- Nama lengkap
- Tempat dan tanggal lahir
- Jenis kelamin
- Kewarganegaraan
- Agama
- Status perkawinan
- Tempat tinggal atau alamat
- Riwayat pendidikan
- Pengalaman kerja
- Keahlian khusus
- Referensi
Struktur surat lamaran pekerjaan:
sumber gambar: https://www.akubahasa.id/index.php/artikelumum/isibincang/membuat-surat-lamaran-pekerjaan-bagian-i
a. Tempat dan Tanggal Surat
- Menjelaskan lokasi dan tanggal surat ditulis
- Umumnya ditulis pada pojok kanan atas, sejajar dengan hal surat
- Format: (Tempat), (Tanggal Bulan Tahun)
b. Hal Surat
- Soal atau perkara yang dibicarakan surat
c. Lampiran
- Penjelas atau jumlah dokumen yang disertakan dalam surat tersebut
- Format: Lampiran: (jumlah dalam angka / kata) berkas / lembar
d. Alamat Surat
- Alamat Luar
Alamat luar adalah alamat yang ditulis pada sampul surat
Sumber gambar: https://initu.id/contoh-cara-penulisan-amplop-surat-lamaran-kerja-yang-benar/https://initu.id/contoh-cara-penulisan-amplop-surat-lamaran-kerja-yang-benar/
- Alamat dalam
Alamat dalam adalah alamat yang ditulis langsung pada kertas surat
e. Salam Pembuka
- Salam pembuka berfungsi sebagai penghormatan terhadap pihak yang dituju
- Contoh: Dengan hormat, / Dear Sir, / Dear Sirs,
f. Isi Surat
- Alinea Pembuka
- Alinea Isi
- Alinea Penutup
g. Salam Penutup
- Contoh: Hormat saya, / Wasalam, / Yours faithfully,
h. Tanda Tangan dan Nama Jelas Pengirim
- Pengirim surat adalah pihak yang menulis atau menyampaikan surat
- Format:
Pelamar,
(tanda tangan)
Andi Bandi
Unsur Kebahasaan Surat Lamaran Pekerjaan:
1. Tanda baca titik
a. Tanda titik dipakai pada akhir kalimat pernyataan
b. Tanda titik dipakai di belakang angka atau huruf dalam suatu bagan, ikhtisar, atau daftar
c. Tanda titik dipakai untuk memisahkan angka jam, menit, dan detik yang menunjukkan waktu
atau jangka waktu
d. Tanda titik dipakai dalam daftar pustaka di antara nama penulis, tahun, judul tulisan
e. Tanda titik dipakai untuk memisahkan bilangan ribuan atau kelipatannya yang menunjukkan
jumlah
2. Huruf kapital
a. Awal Kalimat
b. Nama
c. Sub Bab
d. Bulan
e. Alamat
f. Sapaan Langsung
3. Penulisan gelar
Unsur Kebahasaan Surat Lamaran Pekerjaan:
1. Tanda baca titik
a. Tanda titik dipakai pada akhir kalimat pernyataan
b. Tanda titik dipakai di belakang angka atau huruf dalam suatu bagan, ikhtisar, atau daftar
c. Tanda titik dipakai untuk memisahkan angka jam, menit, dan detik yang menunjukkan waktu
atau jangka waktu
d. Tanda titik dipakai dalam daftar pustaka di antara nama penulis, tahun, judul tulisan
e. Tanda titik dipakai untuk memisahkan bilangan ribuan atau kelipatannya yang menunjukkan
jumlah
2. Huruf kapital
a. Awal Kalimat
b. Nama
c. Sub Bab
d. Bulan
e. Alamat
f. Sapaan Langsung
3. Penulisan gelar